Ausschreibung: Sekretariat

Datum der Veröffentlichung:Dienstag 30.11.2021

Ausschreibung Sekretariat

Der AStA der Goethe-Universität  Frankfurt sucht zur Verstärkung seines Teams ab 15.01.2022 eine(n) Sachbearbeiter(in) Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche) in Anlehnung an den TV-H, Entgeltgruppe E 6, Stufe 1.

Wir bieten:

  • ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet
  • eine angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Teilzeitstelle mit einer 30 Stunden/Woche (Mo.-Fr.)
  • eine umfangreiche Einarbeitung an Ihrem neuen Arbeitsplatz
  • Zahlung Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld

Stellenbeschreibung

Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören:

  • das Tagesgeschäft mit Postein- und -ausgang, Telefonvermittlung inkl. Auskunftserteilung, Email-Bearbeitung bzw. -Weiterleitung
  • der tägliche Publikumsverkehr
  • die Büromaterialbestellung sowie alle damit zusammenhängenden Aufgaben
  • die Erstellung und Verwaltung des Jahreskalenders für unsere Vermietungen
  • Koordination der Vermietungen sowie die damit verbundene Einnahmenverwaltung
  • Erstellung der Mietverträge
  • die Koordination sowie Bestellung diverser Versicherungen und Reinigungsunternehmen für unsere Veranstaltungen
  • Rechnungsstellung und Überwachung des Rechnungseingangs
  • die tägliche Kassenführung der Handkasse in Eigenverantwortung
  • die Ausstellung sowie die Verwaltung der ISIC-Ausweise – internationaler Studentenausweis
  • Jahresinventur und die dazugehörige Kontenabstimmung in Absprache mit Geschäftsführung
  • Unterstützung der administrativen Arbeitsabläufe der studentischen Gremien
  • Betreuung und Verwaltung von Datenbanken und Verteilern
  • allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

  • abgeschlossene kfm. Ausbildung, abgeschlossenes Studium oder mindestens 2 Jährige Berufserfahrung in dem Gebiet 
  • sicherer im Umgang mit Zahlen
  • sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • selbständiges, verantwortungsvolles und strukturiertes Arbeiten
  • Flexibilität
  • Freundliches und sicheres Auftreten
  • Hohe Sozialkompetenz, da viel Publikumskontakt

Frauen und Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt!

Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung bis zum 09.12.2021.

Anschrift:

AStA der Goethe-Universität Frankfurt

Sekretariat

Mertonstraße 26-28

60325 Frankfurt/Main

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